KI-gestützte System-, Projekt- und Workflowoptimierung

Qualität steigern, Effizienz maximieren,
Marktvorsprung sichern.

„Sie müssen nicht genau wissen wie etwas im Detail funktioniert, Sie brauchen nur zu wissen, was überhaupt machbar ist. Den Rest übernimmt Ihr neuer „KI-Mitarbeiter“."

— Navin Sarup, Geschäftsführer
  • Geringere Kosten.
  • Schnellere Prozesse.
  • Höhere Qualität.
  • Sichere Daten.

Was wir für Sie tun

Vier Versprechen, eine Mission.

Beraten

Die Sentinus GmbH analysiert und berät Sie individuell und maßgeschneidert.

20+

Jahre · Projektmanagement- & Entwicklungs-Erfahrung

Optimieren

Gemeinsam optimieren wir firmeninterne Prozesse und Abläufe in allen gewünschten Bereichen.

15K

Stunden · KI-Software & Medienentwicklung

Befähigen

Unsere Coaches befähigen Ihre Geschäftsführung und Ihre Belegschaft nachhaltig, KI-Tools generell sicher und effektiv zu nutzen.

10+

Jahre · Persönlichkeits-Coaching & Mentoring

Zukunft

Wir machen Sie und Ihre Firma fit für den Markt der Zukunft, der bereits jetzt begonnen hat.

100%

Kompetenz, Intuition, Leidenschaft

Die Lage · 2026

Wer zu lange wartet, wird abgehängt.

Während Unternehmen weltweit aus KI bereits messbaren Ertrag ziehen, verharrt der deutsche Mittelstand noch in Beobachterposition.

Welt — wer mitmacht, gewinnt

88 %

der Unternehmen weltweit nutzen KI in mindestens einer Funktion.

McKinsey · State of AI 2025

61 %

Kostensenkung in Supply Chain & Inventory durch generative KI.

McKinsey · State of AI 2025

87 %

der Führungskräfte erwarten Umsatzwachstum durch genAI in 3 Jahren.

McKinsey · State of AI 2025

Deutschland — der Rückstand

41 %

der dt. Firmen ab 20 Mitarbeitern setzen KI aktiv ein — 59 % bisher nicht.

Bitkom-Studie 2026

43 %

der dt. Mittelständler haben keine konkrete KI-Strategie.

IW Köln 2025

76 %

der KMU kämpfen mit unzureichender Datenqualität.

KIWise 2025

KI-Kosten sind in 18 Monaten um Faktor 280 gefallen — Argumente wie „zu teuer" tragen heute nicht mehr.Stanford AI Index 2025

Drei Säulen. Ein Ziel.

Intelligente und nachhaltige Einbindung, statt übereilter Umstellung.

Geschickte Integration von KI-Lösungen in allen Arbeitsbereichen — minimale Veränderungen, enorme Wirkung.

Menschen befähigen

KI-Coaching

Wie werden meine Leute KI-fit?

Führungskräfte lernen die Möglichkeiten, Mitarbeiter ihre Eigenmacht: KI für eigene Arbeit, Prozessoptimierung, sogar eigene Anwendungen und Webseiten. Was früher zugekauft wurde, läuft im eigenen Team. Eigenständigkeit ohne Abhängigkeit, kein Abo.

  • Vor-Ort-Workshops und Live-Begleitung am Arbeitsplatz
  • 1:1 Coaching für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Online-Kurse, Webinare und Langzeitbegleitung
  • Change-Management bei der KI-Einführung
  • Train-the-Trainer — interne Multiplikatoren ausbilden
  • Hemmschwellen abbauen, Potenziale freisetzen
Beratungsgespräch buchen Mehr zur Coaching-Seite

Beraten, planen, umsetzen

KI-Consulting

Wer begleitet uns dabei?

Wir analysieren, wo in Ihrer Firma KI wirkt: in Prozessen, vorhandenen Tools, neuen Anwendungen oder Mitarbeiter-Schulung. Daraus entsteht ein klarer Fahrplan. Konkrete Projekte begleiten wir, Größeres mit geprüften Partnern.

  • KI-Strategie, Planung und projektbezogene Umsetzung
  • Workflow-Automatisierung mit n8n, Make oder individueller Logik
  • Kleinere maßgeschneiderte Anwendungen und Apps
  • Beratung bei firmeneigenen KI-Systemen (Corporate LLM)
  • DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Einführung
Beratungsgespräch buchen

Konkret übernehmen

KI-Dienstleistungen

Wer macht es für uns?

Wir übernehmen konkrete KI-Aufgaben: Workflows, Custom GPTs, kleine Webapps, Medien, Wissensaufbereitung. Mit der Hand am Werkzeug, wo es sinnvoll ist — mit Partnern, wo es größer wird.

  • Workflow-Automatisierung mit n8n, Make oder eigener Logik
  • Custom GPTs, KI-Assistenten und kleine Webapps
  • Vektorisierung von Firmenwissen (RAG)
  • Medienproduktion mit KI (Bild, Video, Text)
  • Mit der Hand am Werkzeug, wo es sinnvoll ist — mit Partnern, wo es größer wird
Beratungsgespräch buchen Mehr zu den KI-Dienstleistungen

Das Prinzip

Das Sentinus-Prinzip:
das methodische Fundament.

Dieser Film erklärt die methodische Ebene: Warum nicht einzelne Tools, sondern das Grundprinzip von KI den eigentlichen Unterschied macht.

ordnet das Thema methodisch und verständlich ein

vertieft die Prinzipien hinter Coaching und Consulting

zeigt, warum KI-Kompetenz langfristig unabhängig macht

KI-Kompetenz darf nicht an einem einzelnen Tool hängen. Dieser Film zeigt, warum echtes Verständnis den Unterschied macht.

Hemmschwellen überwinden lohnt sich sofort

Die Alchemie der KI

Last

Leichtigkeit

Skepsis

Motivation

Eintönigkeit

Kreativität

Wenn Ihre Leute KI noch nicht wirklich nutzen

Was Ihr Team innerlich bremst — und was dahinter wartet

Das Team fühlt sich überfordert und hat Angst vor KI

Unsicherheit führt zur inneren Ablehnung. Die Hemmschwelle ist groß.

Wenn Sie KI in Ihr Unternehmen bringen wollen

Was Unternehmen davon abhält, den ersten Schritt zu machen

Der Markt wandelt sich enorm

Eingefahrene Systeme bleiben schnell auf der Strecke. Schnelle Anpassung ist erforderlicher denn je.

Wenn die Umsetzung stockt

Was Unternehmen am Start oder am Durchziehen von KI-Projekten hindert.

Ideen reichen nicht — Umsetzung ist die Hürde

KI-Ideen gibt es viele. Aber wer baut Workflow, Tool oder Integration? Ohne Hand am Werkzeug bleibt es Vision.

Unsere Leistungen

Maßgeschneidert auf Ihre Firma, nicht umgekehrt.

Consulting · Coaching · Prozessübernahme. Ein Tool, eine Hand, ein Stand. Was früher viele Einzelaufträge waren, läuft heute durch KI-Bündelung — zugleich für Ihre Mitarbeiter und für Ihre Prozesse.

So arbeiten wir mit Ihnen

Unsere Abläufe, um individuell auf Ihre Wünsche einzugehen.

Analysieren · Anpassen · Optimieren · Umsetzen

Coaching · 5 Einstiege

01

Diagnose vor Ort

KI-Readiness-Analyse
Dauer/Umfang
1 ganzer Tag vor Ort, plus 1 Tag Auswertung
Zielgruppe
Bis ca. 30 Mitarbeiter (bei größeren Firmen Stichprobe)
Konkretes Ergebnis
Schriftlicher Bericht mit den 3–5 lohnendsten Optimierungsfeldern, Einschätzung des Wissensstands und erster ROI-Schätzung

Consulting · 5 Phasen

01

KI-Readiness-Analyse

Analyse
Dauer/Umfang
3–5 Tage Analyse + 1 Tag Auswertung
Zielgruppe
Geschäftsführung, IT-Leitung, Fachbereiche
Konkretes Ergebnis
Bericht mit Top-Anwendungsfällen, Risiken und ROI-Szenarien.

Projekt-Support · 5 Phasen

01

Projekt-Gespräch

Persönlich
Dauer/Umfang
1–2 Tage, vor Ort oder remote
Zielgruppe
Projektteam, Sentinus
Konkretes Ergebnis
Wir verstehen Ihr Projekt im Kontext, nicht nur die Anfrage.

Preise besprechen wir transparent im Beratungsgespräch, sobald wir den Umfang gemeinsam geklärt haben.

Beratungsgespräch buchen

Wie viel Potenzial steckt in Ihrem Team?

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld KI-Kompetenz in Ihrem Unternehmen freisetzen kann.

Berechnen Sie Ihren ROI auf Basis von Produktivitätsdaten der MIT & Boston Consulting Group.

Kommunikation & Texterstellung
Recherche, Analyse & Entscheidungen
Kundenservice & Support
Kreativ & Mediendesign
Projektmanagement & -entwicklung
Problemlösung & strategisches Denken
Interne Strukturierung & Prozesse
Buchhaltung, Controlling & Verwaltung
Weiterbildung & eigene Fähigkeiten stärken
Selbstorganisation & Zeitmanagement

Gewonnene Stunden / Monat

261 Std.

Einsparung / Monat (ca.)

7.341

Einsparung / Jahr (ca.)

88.092

Das entspricht 32,6 voll gewonnenen Arbeitstagen pro Monat für Ihr gesamtes Team.

Transparenz: Diese Berechnung nutzt aufgabenspezifische Produktivitätsdaten aus aktuellen Studien (z. B. 37 % Zeitersparnis bei Texterstellung laut MIT, 25 % bei komplexer Analyse laut Harvard/BCG). Die Kalkulation geht von 160 Arbeitsstunden/Monat aus.

Unser Team

Beratung, Befähigung, Umsetzung.

Hinter jeder KI-Lösung stehen Menschen. Komplementäre Stärken, ein Ziel: dass KI in Ihrem Unternehmen ankommt und im Alltag funktioniert.

Navin Sarup

Navin Sarup, Geschäftsführer

Marktüberblick · Technisches Know-How · Menschliches Gespür

Navin kennt den Markt und behält den technischen Überblick. Er erkennt sofort, was sich an Ihre Anforderungen anpassen lässt — und übersetzt es in Sprache, die Geschäftsführung wie Mitarbeiter verstehen. Keine Fachsimpelei.

  • Entwickelt KI-Lösungen selbst — mit der Hand am Werkzeug
  • Befähigt Teams, KI zu nutzen — mit Geduld statt Druck
  • Berät aus der Erfahrung von Geschäftsbetrieb und Projektpraxis
  • Schließt die Lücke zwischen Technik und Mensch — durch 10 Jahre Persönlichkeitscoaching-Erfahrung
Florian Wolf

Florian Wolf, Geschäftsführer

Überblick. Strategisches Geschick. Vorausschau.

Florian erkennt System und Potenziale, bevor sie offensichtlich sind. Er begleitet Geschäftsführung wie Mitarbeiter — mit Motivation, klarer Struktur und vorausschauender Planung.

  • Erkennt System und Potenziale im Unternehmen
  • Strategisches Geschick und Vorausschau
  • Motivierende Begleitung von Geschäftsführung bis Team
  • Strukturierte Projektabläufe und klare Kommunikation

So arbeiten wir

Wie das konkret aussehen kann.

Nach dem persönlichen Einstieg folgt die Consulting-Perspektive: Wie Sentinus Unternehmen konkret bei der KI-Einführung berät, plant und begleitet.

  • Consulting, Planung und Begleitung als Schwerpunkt
  • Coaching als zweiter, genauso wichtiger Ast
  • Ziel: Eigenkompetenz stärken — keine Abhängigkeit, kein Abo

Viele Kunden buchen beides. Wir kombinieren Consulting und Coaching gern zu einem Gesamtpaket, das zu Ihrer Firma passt.

Was uns unterscheidet

Typisches Tool-Training vs. Sentinus KI-Coaching

Typisches Tool-TrainingSentinus KI-Coaching
FokusEin bestimmtes Tool erlernenKI-Grundprinzipien verstehen und anwenden
InhalteStandard-Kurse für alle TeilnehmerArbeit mit echten Aufgaben und Unternehmensdaten
HaltbarkeitVeraltet beim nächsten Tool-UpdateNachhaltige Methodenkompetenz für alle zukünftigen Tools
ErgebnisAbhängigkeit vom AnbieterEigenständigkeit und echte Unabhängigkeit

Datenschutz & Compliance

DSGVO- und EU AI Act-konform von Anfang an

KI braucht klare Leitplanken. Wir vermitteln den DSGVO- und EU-AI-Act-konformen Umgang mit Unternehmensdaten.

  • Datenschutz ist Teil der Planung, kein Nachtrag
  • EU AI Act Readiness: Wir bereiten Sie auf die ab August 2026 geltenden Anforderungen vor
  • Sichere Prozesse, Berechtigungen und Modellwahl von Anfang an mitgedacht
  • compliance.bullet4

Häufige Fragen

Klare Antworten auf die wichtigsten Entscheidungsfragen.

Nächster Schritt

Die Zukunft wartet nicht.

KI lernen — immer alles können

30 Minuten — ehrlich, unverbindlich. Manchmal zeigt sich auch: Sie kommen ohne uns voran.

E-Mails beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. — email@sentinus.de

20+ Jahre Projektmanagement- & Entwicklungs-Erfahrung15K Stunden KI-Software & Medienentwicklung10+ Jahre Persönlichkeits-Coaching & Mentoring100% Kompetenz, Intuition, Leidenschaft
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